各二级学院:

为让新生尽快熟悉图书馆的资源与服务，顺利利用图书馆，我馆特就2018级新生入馆教育工作做如下安排与说明：

一、 “一卡通”图书借阅功能开通

校园“一卡通”具有图书借阅功能，图书馆不再为新生另行办理借书证。新生入学办理校园“一卡通”后，经图书馆采集、核对新生个人信息并录入到图书管理系统后，方可开通“一卡通”图书借阅功能。为保证信息采集准确、规范，符合图书管理系统数据标准的要求，我馆拟采取现场方式采集新生学籍信息、图像信息、联络信息、一卡通卡号等个人信息，新生的“一卡通”信息采集工作将以班为单位进行，要求新生分批按指定时间集中到图书馆办理。

二、新生入馆教育、信息采集工作

为使新生了解图书馆的资源、服务与利用方法，由图书馆组织新生利用课余时间到馆进行实地介绍，了解图书馆的馆藏布局、服务设施、管理规定、文献借阅方法等内容，入馆教育将与新生信息采集工作同步进行，两项工作完成后方能开通借阅权限。

三、具体时间安排及要求

（一）班级、学生信息报送

图书馆拟从国庆收假期结束之后的10月8日起为新生办理信息采集和入馆教育。为有序安排各学院各班到馆，请负责新生班级的管理人员组织填写本馆发送给各二级学院的《新生信息采集时间安排表》、《新生数据表》（电子版）。学生核对《新生数据表》中自己的姓名、学号等信息无误后，补填上各自的邮箱、联系方式等信息。填写完整后提前发至图书馆邮箱hcclib@163.com（非常重要）。图书馆办公室将根据各学院班级的数量、无课时间段，与各学院辅导员联系，商定具体到馆时间，并由辅导员通知、组织学生到馆进行信息采集。

（二）信息采集和参观图书馆流程

1.请各学院指派一名老师带队，先到图书馆一楼大厅服务总台处集中报到，听从图书馆老师安排。

2.工作流程：图书馆大厅集中——介绍图书馆——到三楼技术部（303室）采集信息（照相）。

（三）着装要求

照片是读者个人身份识别的最重要依据，为保证个人照片的辨识效果，防止他人盗用、冒用。要求新生在采集个人照片时，着装整洁，头发梳理整齐，不宜穿白色和浅色上衣，不得戴帽子，不得佩带项坠、耳坠等饰品，不得化浓妆。

                   河池学院图书馆

                    2018年9月20日